Aménagement de bureaux en Suisse : le guide complet

Un petit avant-goût…

Sommaire

• Pourquoi l’aménagement de bureaux est si important ?
• Les étapes pour aménager ses bureaux
  • Analyse des besoins et définition de l’objectif
  • Étude de l’espace et faisabilité
  • Conception et planification
  • Validation du projet et budgetisation
  • Travaux et installation
• Nos conseils pour réussir votre l’aménagement de vos bureaux en Suisse
• Où trouver les bons professionnels de l’aménagement de bureaux en Suisse ?
• Conclusion

Temps de lecture : 5 min

Pourquoi l’aménagement de bureaux est si important ?

L’aménagement des bureaux professionnels est un enjeu stratégique pour les entreprises en Suisse, et il doit être pris au sérieux pour plusieurs raisons :

Productivité et performance

Un espace bien aménagé améliore la concentration et réduit les distractions. Un bon équilibre entre espaces ouverts et fermés permet aux employés de travailler efficacement, que ce soit en mode collaboratif ou en travail individuel.

Bien-être et Santé des Employés

L’ergonomie des postes de travail (mobilier adapté, éclairage naturel, acoustique maîtrisée) réduit les troubles musculo-squelettiques et la fatigue, tout en améliorant le bien-être mental des collaborateurs.

Attirer et Fidéliser les Talents

Un bureau bien conçu améliore l’image de l’entreprise et peut jouer un rôle clé dans le recrutement et la rétention des talents. De plus, en Suisse, où la concurrence pour attirer des profils qualifiés est forte, un cadre de travail moderne et agréable est un atout majeur.

Optimisation de l’Espace et Réduction des Coûts

Un bon aménagement permet de maximiser l’utilisation de l’espace et d’éviter les pertes inutiles (espaces sous-utilisés, circulation inefficace). Cela peut aussi générer des économies en matière de loyer et d’entretien.

Image de Marque et Expérience Client

Les bureaux reflètent l’identité et les valeurs de l’entreprise. Un espace moderne et bien pensé donne une bonne première impression aux clients, partenaires et investisseurs.

Les étapes pour aménager ses bureaux

1. Analyse des besoins et définition de l’objectif

Avant de commencer, il est essentiel de bien comprendre les attentes et les besoins de l’entreprise :

• Combien de personnes vont occuper l’espace ?
• Quels sont les besoins spécifiques ? (bureaux individuels, open space, salles de réunion, zones de détente…)
• Quel budget est alloué à l’aménagement ?
• Quelle image l’entreprise souhaite-t-elle véhiculer à travers ses bureaux ?
• Y a-t-il des contraintes spécifiques ? (réglementation suisse, normes ergonomiques, accessibilité PMR…)

2. Étude de l’espace et faisabilité

Une analyse de l’espace existant permet de déterminer :

• Les dimensions et la capacité d’accueil des locaux
• La répartition des espaces et les flux de circulation
• La luminosité naturelle et l’acoustique
• Les installations techniques (électricité, ventilation, chauffage, climatisation)

Un plan d’aménagement peut être réalisé à cette étape pour visualiser les différentes zones.

3. Conception et planification

Une fois les besoins définis, il est temps de concevoir l’aménagement :

• Zonage de l’espace : bureaux individuels, espaces collaboratifs, zones de repos, salles de réunion, etc.
• Choix du mobilier : ergonomique, modulable, adapté à l’usage prévu.
• Design et ambiance : choix des couleurs, matériaux, éclairages, décoration.
• Intégration technologique : prises électriques, connexion internet, visioconférence, domotique.

Il est souvent conseillé de travailler avec un architecte d’intérieur ou un spécialiste en aménagement de bureaux.

Voici quelques photos de certaines de nos réalisations :

4. Validation du projet et budgétisation

• Présentation des plans et ajustements en fonction des retours.
• Validation du budget global (mobilier, travaux, équipements…).
• Sélection des fournisseurs et prestataires.

5. Travaux et installation

• Travaux d’aménagement : cloisonnement, peinture, revêtements de sol, éclairage, etc.
• Installation du mobilier et des équipements.
• Tests techniques : électricité, connectivité, acoustique.

Nos conseils pour réussir l’aménagement de vos bureaux en Suisse :

1. Impliquer les collaborateurs dès le début

Les employés sont les premiers concernés par l’aménagement des bureaux. Recueillez leurs besoins et attentes via des questionnaires ou des ateliers de co-conception. Cela garantit un aménagement adapté et améliore l’adhésion au projet.

2. Bien définir ses besoins et son budget

• Évaluez précisément l’espace disponible et le nombre d’utilisateurs.
• Anticipez la croissance future de l’entreprise.
• Définissez un budget réaliste, en intégrant les coûts de travaux, mobilier et équipements.

3. Optimiser l’espace pour le bien-être et la productivité

• Favorisez la flexibilité (espaces modulables, bureaux ajustables…).
• Assurez une bonne circulation et une répartition intelligente des espaces de travail.
• Prévoyez des zones adaptées : bureaux individuels, open spaces, salles de réunion, phone box, espaces de détente…
• Faites-vous aider par un architecte d’intérieur spécialisé.

4. Miser sur l’ergonomie et le confort

• Investissez dans des sièges de qualité, des bureaux réglables et un éclairage adapté.
• Veillez à l’acoustique, surtout en open space (cloisons, panneaux insonorisants…).
• Intégrez des espaces de détente pour favoriser la concentration et éviter le stress.

5. Favoriser la lumière naturelle et l’éclairage

• Placez les postes de travail près des fenêtres pour profiter de la lumière naturelle.
• Complétez avec un éclairage LED modulable pour un confort visuel optimal.

Où trouver les bons professionnels de l’aménagement en Suisse ?

Voici une liste de professionnels en mesure de prendre en main votre projet d’aménagement de bureaux en Suisse de A à Z :

1. 

   BeHome Interiors Lausanne

   Chem. des Lentillières 5B, 1023 Crissier, Suisse
   +41 21 546 02 01
   

   5.0 (14 avis clients)

   Spécialités: architecture d’intérieur, aménagement de bureaux
   
   
2. INTEGRAL OFFICE Sàrl
   • Bons avis
   • Conseils personnalisés
   • Mobilier de bureau
     
3. Class Orga Bureau SA
   • Bons avis
   • Construction
   • Aménagement intérieur

Notre showroom à Lausanne :

Conclusion

Pour résumer, se lancer dans un projet d’aménagement de bureaux n’est pas à prendre à la légère, il est fortement conseillé de se faire accompagner par un architecte d’intérieur spécialisé. Souvenez-vous de :

• Analyser les besoins en fonction des équipes qui occuperont les bureaux
• Définir un budget précis
• Prioriser les travaux